Privacyverklaring

1. Introductie

Stichting Boerderijmuseum “De Bovenstreek” te Oldebroek (hierna: “Bovenstreek Oldebroek”) gebruikt relevante persoonsgegevens van personen die op enigerlei wijze betrokken zijn bij het exploiteren van “Bovenstreek Oldebroek” en hiermee samenhangende activiteiten. Hieronder wordt, in dat kader, aangegeven van welke personen structureel en incidenteel persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beheerd, om welke gegevens het gaat, waarom deze gegevens nodig zijn en op welke wijze “Bovenstreek Oldebroek” daarmee omgaat. Minimaal wordt hiermee voldaan aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

Naam organisatie: Stichting Boerderijmuseum “De Bovenstreek”
Bezoekadres: Bovenstraatweg 10
Telefoonnummer: 0525-631457
E-mail: info@boerderijmuseum.nl
Website: www.boerderijmuseum.nl

De secretaris van het Algemeen Bestuur is als Functionaris Gegevensbescherming aanspreekbaar voor alles wat te maken heeft met de verwerking van persoonsgegevens binnen de organisatie. Hij is bereikbaar via telefoon 0525-631457 of via e-mail info@boerderijmuseum.nl.

2. Welke personen?

Als betrokkenen bij het exploiteren van het Boerderijmuseum “De Bovenstreek” in Oldebroek en hiermee samenhangende activiteiten worden beschouwd:

Contactpersonen van/bij sponsors en/of begunstigers van “Bovenstreek Oldebroek”;
Medewerkers en bestuursleden van “Bovenstreek Oldebroek”;
Vrijwilligers die zich hebben aangemeld bij “Bovenstreek Oldebroek”;
Deskundigen die door “Bovenstreek Oldebroek” geraadpleegd kunnen worden;
Relaties in het relevante politiek/bestuurlijk en/of cultuurhistorisch domein;
Overige personen die een bijdrage leveren aan het exploiteren of activiteit van “Bovenstreek Oldebroek”.

Van bezoekers van het museum en/of de website van “Bovenstreek Oldebroek” worden geen persoonsgegevens verzameld.

3. Welke gegevens worden verzameld?

Persoonsgegevens worden door “Bovenstreek Oldebroek” verzameld voor de hierna genoemde doeleinden. Deze gegevens staan “Bovenstreek Oldebroek” ter beschikking doordat de betrokken persoon, dan wel zijn of haar organisatie deze (aantoonbaar) aan ons kenbaar heeft gemaakt. Daarnaast gebruiken wij openbare bronnen, zoals internet, televisie, nieuwsbrieven van derden.

De geregistreerde gegevens betreffen:

Achternaam (*), voornamen, roepnaam en voorletters;
Adres, postcode en woonplaats;
E-mailadres (*);
Telefoonnummer(s);
Bijzonderheden:
- Telefoonnummers (zakelijk en incidenteel privé bij gebrek aan zakelijk)
- E-mailadressen (zakelijk en incidenteel privé bij gebrek aan zakelijk)

Dit zijn de minimaal geregistreerde gegevens. Overige gegevens zijn optioneel. Voor zover relevant worden aanvullende gegevens geregistreerd, zoals bij vrijwilligers eventuele wensen of beperkingen ten aanzien van een mogelijke inzet. Bij contactpersonen wordt nadrukkelijk de aard van de relatie vermeld. De doeleinden staan vermeld onder punt 4.

Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de website van “Bovenstreek Oldebroek” worden verzameld zonder dat bezoekers worden geïdentificeerd of dat IP-adressen worden vastgelegd.

Binnen “Bovenstreek Oldebroek” is het Stichtingsbestuur verantwoordelijk voor het privacybeleid. Binnen het bestuur is de secretaris belast met de praktische uitvoering van dit beleid.

4. Waarvoor worden de persoonsgegevens gebruikt?

“Bovenstreek Oldebroek” gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Informatieverstrekking over het museum en hiermee samenhangende activiteiten;
Verzoeken om medewerking bij de organisatie daarvan;
Communicatie over mogelijke inzet en ondersteuning daarbij;
Uitvraag van ervaringen ten behoeve van analyses;
Informatieverstrekking over algemeen cultuurhistorische onderwerpen;
Afhandeling van gemaakte afspraken als gevolg van wettelijke of contractuele verplichtingen.

5. Wie krijgt welke persoonsgegevens ter inzage?

Ten behoeve van samenhangende activiteiten in het belang van de exploitatie van “Bovenstreek Oldebroek” kunnen relevante persoonsgegevens aan de desbetreffende interne commissies door het bestuur van “Bovenstreek Oldebroek” ter beschikking worden gesteld. Leden van deze commissies zijn adequaat geïnstrueerd m.b.t. een zorgvuldige omgang met deze gegevens.

6. Beeldmateriaal

Bij onze binnen- en buitenactiviteiten georganiseerd door “Bovenstreek Oldebroek” kunnen ten behoeve van journalistieke en/of promotiedoeleinden foto’s of video-opnamen worden gemaakt. Deze beelden kunnen op onze website worden geplaatst of worden gebruikt in onze publicaties zoals programmaboekjes.

7. Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt?

Persoonsgegevens worden niet verstrekt of gedeeld met derde personen en/of andere organisaties. “Bovenstreek Oldebroek” maakt geen gebruik van externe bewerkers c.q. verwerkers van persoonsgegevens.

8. Bewaren van persoonsgegevens

“Bovenstreek Oldebroek” bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verstrekt. Gegevens die worden bewaard volgens specifieke (wettelijke) regelgeving worden voor de duur van deze termijn bewaard. Na deze termijn worden de gegevens vernietigd.

9. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?

“Bovenstreek Oldebroek” neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. “Bovenstreek Oldebroek” heeft haar website geplaatst op een gehoste serverruimte van 123domeinregistratie. Via de website worden geen gegevens verwerkt.

Tijdens evenementen worden de bezoekers, middels hiervoor speciaal geplaatste borden, erop attent gemaakt dat er gefotografeerd wordt en dat deze foto’s voor publicitaire doeleinden gebruikt kunnen worden. Indien daartegen bezwaar bestaat, dient dat kenbaar gemaakt te worden bij de publieksbalie van het Boerderijmuseum.

10. Recht op inzage, rectificatie of wissen van de persoonsgegevens

Een ieder heeft het recht bij “Bovenstreek Oldebroek” persoonsgegevens op te vragen. “Bovenstreek Oldebroek” is zich bewust van de verplichting dat dit binnen één kalendermaand gebeurt en overdraagt alle informatie omtrent de bewaarde gegevens. Een ieder heeft het recht gegevens te rectificeren of te wissen (recht op vergetelheid). Deze gegevens kunnen worden opgevraagd via: 0525-631457 en info@boerderijmuseum.nl.

Een ieder heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, echter nadat vooraf getracht is om een eventuele misstand te corrigeren in samenwerking met “Bovenstreek Oldebroek”. “Bovenstreek Oldebroek” dient hierin volledige medewerking te verlenen. Tip ons

11. Meldplicht datalek

In het onwaarschijnlijke geval dat zich een datalek voordoet, wordt binnen de door Autoriteit Persoonsgegevens gestelde 72 uur melding gemaakt van het datalek. Ook de getroffen personen van wie de persoonsgegevens gelekt zijn, worden hiervan op de hoogte gesteld. Samen met de toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens worden verdere noodzakelijke stappen ondernomen om de oorzaak te achterhalen en herhaling te voorkomen.

12. Wijzigingen van het privacybeleid

Het bestuur van “Bovenstreek Oldebroek” behoudt zich het recht voor om het privacybeleid, zoals opgetekend in deze verklaring, te wijzigen. De meest actuele versie is te raadplegen op de website van “Bovenstreek Oldebroek”: www.boerderijmuseum.nl